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《一寫就成真！神奇高效手帳筆記術：4色手寫+40種記事提案，第一本真正教你如何寫手帳的工具書》

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  作者介紹

  
  
  
  
  
  佐藤惠
  
  手帳治療師，1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」，藉由隨手可得的手帳，實現自己夢想或願望，每月定期舉辦手帳相關研討會，希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。
  
  著有《佐藤惠幸福降臨手帳》（廣濟堂出版）、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》（河出書房社社）、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》（小社刊）等書。
  
  
  
  





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  譯者介紹

  
  
  
  
  
  蔡麗蓉
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師，翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net
  
  
  
  
  

一寫就成真！神奇高效手帳筆記術：4色手寫+40種記事提案，第一本真正教你如何寫手帳的工具書－目錄導覽說明

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  【前言】四色手帳整理術，從此改變你的人生
  
  
  
  
  
  ◎使用神奇手帳?基本原則
  
  
  
  
  
  選擇手帳＆色筆的三大原則
  
  
  
  
  
  （1）選購手帳，要同時有周和月計畫表
  
  
  
  
  
  （2）手帳的最佳尺寸，要能隨身攜帶
  
  
  
  
  
  （3）牢記四色筆記規則，手帳內容一目了然
  
  
  
  
  
  兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間
  
  
  
  
  
  月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」
  
  
  
  
  
  周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」
  
  
  
  
  
  筆記本寫下靈感和創意，隨身帶著走！
  
  
  
  
  
  手帳後面多出來的筆記頁，也可以這樣活用
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  ◎三大筆記技巧，從此不讓工作追著跑！
  
  
  
  
  
  天天加班，真的是因為工作量多嗎？
  
  
  
  
  
  （1）把開始時間「圈出來」，用時鐘提醒自己進度
  
  
  
  
  
  （2）用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間
  
  
  
  
  
  （3）月計畫表上，在每個周一寫出工作時間
  
  
  
  
  
  ◎休假日的時間，也要寫在手帳上
  
  
  
  
  
  和朋友的飯局，不算真正的「休息」
  
  
  
  
  
  休假日有兩種，安排私人行程和完全休息
  
  
  
  
  
  ◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光
  
  
  
  
  
  公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然
  
  
  
  
  
  安排每天讓自己開心的一項計畫
  
  
  
  
  
  ◎想提升技能時，手帳是最佳武器
  
  
  
  
  
  寫出全日行程，找出下班後的自由時間
  
  
  
  
  
  每天設定一小步，再忙也能朝夢想前進
  
  
  
  
  
  ◎編列獨家「每月行程表」，善用屬於自己的時間
  
  
  
  
  
  排出每月的規律行程，就能找出空閒時間
  
  
  
  
  
  了解每天的例行公事，輕鬆安排自己的人生
  
  
  
  
  
  ◎九宮格暗示法，同時達成八項年度目標！
  
  
  
  
  
  除了目標，也要寫下「如何做到」
  
  
  
  
  
  年度目標注意兩點：一年內可完成&值得實現
  
  
  
  
  
  ◎預先排下每一季行程，不再錯過年度重要活動
  
  
  
  
  
  一年一度的大活動，別再因忙碌而錯過
  
  
  
  
  
  提醒自己下一季的重大工作，避免手忙腳亂
  
  
  
  
  
  ◎度過充實的每一天，秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」
  
  
  
  金石堂好書開箱
  
  在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日
  
  
  
  
  
  休息也是預定行程，降低浪費時間的罪惡感
  
  
  
  
  
  ◎保持健康不是「該如何做」，而是「不該做什麼」
  
  
  
  
  
  除了「該做什麼」，手帳上也要記下「不該做的事」
  
  
  
  
  
  加上替代方案，發現對你「最重要的事」
  
  
  
  
  
  【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具
  
  
  
  
  
  留意自身健康，也是重要的每月待辦事項
  
  
  
  
  
  把運動計畫寫進手帳，天天做就變成習慣
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  【第2章】用一本手帳，同時整理資料並保存好點子
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  ◎定時定期整理收件匣，再也不會忘了回信
  
  
  
  
  
  整理電子郵件的首要秘訣：分類
  
  
  
  
  
  將待回覆的郵件設為「草稿」，午休後回信
  
  
  
  
  
  每周檢查一次郵件，還可確認工作進度
  
  
  
  
  
  ◎年底整理通訊錄，就能整理人脈
  
  
  
  
  
  年底準備賀年卡時，順便整理通訊錄
  
  
  
  
  
  人際關係，反映你的真實生活
  
  
  
  
  
  ◎養成備份習慣，減少生活中的突發狀況
  
  
  
  
  
  把「備份」列入待辦清單，養成習慣
  
  
  
  
  
  避免意外打亂生活節奏，新增手帳筆記留心小細節
  
  
  
  
  
  ◎網路上發現的重要資訊，不再看過就忘
  
  
  
  
  
  將網路資料化為紙本，容易規劃閱讀時間
  
  
  
  
  
  筆記本寫下關鍵字，管理每天獲得資訊
  
  
  
  
  
  ◎想到什麼，通通寫在小筆記本上
  
  
  
  
  
  靈感常在放鬆時出現，一定要安排休息日
  
  
  
  
  
  抓住好點子，善用手帳後空白頁和小筆記本
  
  
  
  
  
  ◎手帳+筆記本配合，完整收集每個好點子
  
  
  
  
  
  手帳當索引，找出筆記本上完整資料
  
  
  
  
  
  點子郵件主旨加上日期，方便日後查找
  
  
  
  
  
  ◎累積好點子筆記本，打造專屬靈感寶盒
  
  
  
  
  
  寫滿靈感的筆記本，如何保存？
  
  
  
  
  
  留下思考過的紀錄，成為自己的最佳資料庫
  
  
  
  
  
  【專欄2】利用手帳筆記術，完成五十個年度目標
  
  
  
  
  
  每周達成一個目標，讓你渡過充實的一年
  
  
  
  
  
  列出清單和數字並寫入手帳，達成率提高90?
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  【第3章】手帳整理術，節省50?東西的時間
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  ◎只要在6個時間整理，終結桌上的文件山！
  
  
  
  
  
  一份文件，要用六個不同時間整理
  
  
  
  
  
  寫在手帳上，有提醒作用並加強執行力
  
  
  
  
  
  同樣方法，也可用來整理硬碟中的文件
  
  
  
  
  
  想快速找到需要的文件，關鍵就是日期
  
  
  
  
  
  ◎寫上日期後，將名片以「月」為單位整理
  
  
  
  
  
  寫日期後再依序排列，整理名片超簡單
  
  
  
  
  
  每周一早上，花五分鐘整理名片、提起幹勁
  
  
  
  
  
  ◎書櫃上，只擺用得到的書籍
  
  
  
  
  
  每三個月定期整理書櫃，哪些該留？哪些該丟？
  
  
  
  
  
  看完書後，在當日手帳上決定去留
  
  
  
  
  
  ◎只要寫上一行字，讓你的工作環境清爽又整齊
  
  
  
  
  
  桌上一團亂的人，工作過程也亂七八糟
  
  
  
  
  
  在桌上安排手帳的固定位置，完全掌控自己的行程
  
  
  
  
  
  ◎「購物清單」不僅減少浪費，還能加快夢想成真
  
  
  
  
  
  寫出細節的購物清單，避免衝動購物
  
  
  
  
  
  清單不只提醒自己，也讓大家幫你圓夢
  
  
  
  
  
  ◎寫下購物時的心情，了解自己真正的需求
  
  
  
  
  
  花錢購物，是需要？還是想要？
  
  
  
  
  
  你真正的需求，可以買得到嗎？
  
  
  
  
  
  ◎換季時整理衣櫃，只留適合自己的衣服
  
  
  
  
  
  每年兩次，只花一天整理衣服就夠了
  
  
  
  
  
  回想當初購買的心情，決定衣服的去留
  
  
  
  
  
  ◎在周計畫表上，寫出預定和額外的支出
  
  
  
  
  
  把花費寫在預定行程後，才是最好的支出明細
  
  
  
  
  
  現代人多用電子零錢，記帳才能看得見金錢流向
  
  
  
  
  
  【專欄3】加上心情和行程的支出明細，最有省錢成效！
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  【第4章】把「心情」記下來，讓手帳幫你實現夢想
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  ◎行動、結果、反省：加強自己的能力
  
  
  
  
  
  不喜歡的工作，如何利用手帳順利完成它？
  
  
  
  
  
  把不悅的負面感覺寫出來，化為正面的反省力
  
  
  
  
  
  ◎待辦清單上，要分「今天做」和「明天做」
  
  
  
  
  
  今天要完成哪些事？前一天下班列出來
  
  
  
  
  
  加上「兩個時間」，工作不再拖到第二天
  
  
  
  
  
  ◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術
  
  
  
  
  
  預言好的結果，寫下來就能成真
  
  
  
  
  
  與其說「不能失敗」，不如說「一定、可以成功」
  
  
  
  
  
  ◎除了公事，也要記下放鬆心情的小確幸
  
  
  
  
  
  從規律的生活中，找出簡單的快樂
  
  
  
  
  
  ◎記下成功的原因，找出你的必勝模式
  
  
  
  
  
  找出為自己帶來幸運的潛規則，好事就會一直來
  
  
  
  
  
  ◎寫下年度目標，讓每天都過得好充實
  
  
  
  
  
  實現目標與夢想，你需要更具體的做法
  
  
  
  
  
  ◎訂出你的每月主題，完成八個年度目標
  
  
  
  
  
  想要過得不錯的一年，就為自己找出每月目標
  
  
  
  
  
  你的每月主題，幫自己遠離問題
  
  
  
  
  
  【專欄4】一本好手帳，幫你堅強面對生活中的卡關時刻
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  【第5章】手帳上的行程，也可以解決人際關係
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  ◎預防問題發生的做法，也要記在手帳的行程上
  
  
  
  
  
  感到挫折的原因和人，具體寫出來
  
  
  
  
  
  是對方的問題，還是自己需要多做準備？
  
  
  
  
  
  ◎利用手帳做好事前準備，初次見面也能聊不停
  
  
  
  
  
  利用手帳，為你打造超棒的「第一印象」
  
  
  
  
  
  事先準備可能聊到的話題，不怕初次見面的冷場
  
  
  
  
  
  ◎看手帳上「改變行程」的原因，瞭解誰最難搞
  
  
  
  
  
  從取消的行程上，發現誰可以列入「拒絕往來戶」
  
  
  
  
  
  把保持聯絡當成預定行程，減輕人際關係的壓力
  
  
  
  
  
  ◎行程撞期時，選擇「期待」的那一個
  
  
  
  
  
  手帳的四色原則，幫你在行程撞期時做抉擇
  
  
  
  
  
  堅持當守信用的人，反而造成壓力來源
  
  
  
  
  
  ◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表
  
  
  
  
  
  寫滿行程的月計畫表，就是拒絕的最佳理由
  
  
  
  
  
  分享可公開的手帳行程，讓你的工作更順利
  
  
  
  
  
  ◎能讓你成長的對象，才是「人脈」
  
  
  
  
  
  認識很多人，不代表人脈廣
  
  
  
  
  
  讓身邊的朋友都成為你的助力
  
  
  
  
  
  【專欄5】善用手帳的特性，終結冗長會議
  
  
  

◎兩大筆記原則，立刻找回屬於自己的時間

選好手帳後，接下來我要教大家寫「周計畫表」與「月計畫表」時，不同的筆記基本原則。

「後來才發現，我只會在月計畫表上做筆記」，像這種類型的人，手帳上一定沒有「私人的行程」，完全是「為了別人（工作）在做筆記」。想要找回自己時間與自我的人，要先記住下述原則：

?月計畫表＝以填寫「與他人的約會」為主。

?周計畫表＝以填寫「自己想做的事」為主。

只要能確實執行以上兩項大原則，你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。

＊月計畫表區分整月行程，最好記錄「與他人的約會」

月計畫表，可用來控管一整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄「與他人的約會」，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。

將月計畫表中每一日的空格，由上至下分成四等分，區分為和誰、上午、下午、下班後等時間帶的預定行程，以便一眼就能分辨。當出現預定行程時，有些人會直接做筆記，但在使用月計畫表時，不斷從後頭追加上去的預定行程，將會讓整個頁面看起來雜亂無緒。

由於相關人員的預定行程，也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行，記上「主管出差」、「課長不在」等等，記錄除了自己以外，關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來，就能提醒自己「啊，明天主管要出差，所以今天得請他作決定才行」，讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程，好提醒自己。

另外還有一個小技巧想提醒大家：月計畫表盡量以「可公開」的筆記方式填寫，日後將會受用無窮。像約會這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。

此外，填寫月計畫表時，有兩項原則與周計畫表相同：

?與他人的約定：如「下午兩點開會」，在事項前面先寫上時間。

?自己想做的事（＝待辦清單）：如「□經費精算」，在事項前加上勾選方塊，完成時勾選。

加上勾選方塊後，除了能確認待辦清單是否已經完成之外，也可以感受「已執行」的充實感與滿足感。

事實上，「獲得滿足感」這點相當重要，別讓自己老是被工作追著跑，而是去體會逐一完成每件工作後的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法，將於後續章節中進行詳細解說。

＊周計畫表可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」

對開式周計畫表可記錄一周的行程。以當周或當天必須完成的工作、想做的活動為主，將「與自己的約定」詳細筆記下來，就能與月計畫表完全區分開來使用。比方說，當天必須完成的「待辦清單」，就記在周計畫表上。最重要的就是在待辦事項前，畫上「□」。

需要列出幾項待辦清單，每個人的認知皆不相同，不過建議各位將重要事情，或是須花三十分鐘以上才能完成的事情，全部都記在待辦清單上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原則做筆記。

一開始或許會覺得很麻煩，不過將自己每天必須做的事轉換成文字，加以可視化（＝看得見），就能掌控一整天的時間應如何運用。不斷重複做筆記的同時，也能讓自己在時間管理方面愈來愈進步。

◎休假日的時間，也要寫在手帳上

自認工作很有趣，朋友也不少，而且無論是工作或私生活都過得很充實，但是，不知為何，最近身體總是感覺很疲勞……你是否有過這樣的經驗？

打開手帳中的月計畫表檢查看看，周末的行程是不是被排得滿滿滿？

＊和朋友的飯局，不算真正的「休息」

即使這些預定計畫是「私人行程」，但都只能算是「娛樂」，並非「休息」。或許各位認為在精神面感覺很快樂、很充實，不過肉體上卻只會愈來愈疲勞而已。

而且，有些人還會「利用周末進修，以提升工作技能」，簡直就像把「工作」延長至假日，並無法獲得充足的「休息」。想當然爾，身體不休息，就會愈來愈疲累。無論你對自己的體力多有自信，始終需要「休息」。

工作能力強的人，應該早就發現這個事實，擁有健康的身體，才能發揮最佳表現。每天被時間追著跑的生活，很難在工作上激發出好創意。

所以，每個月至少要空出一至兩天，作為「完全休息的日子」，什麼事情都不要做，或許有人會抱怨：「我根本擠不出那種時間來」，放心，這種問題，只要有手帳和螢光筆就能獲得解決。

◎休假日有兩種，安排私人行程和完全休息

先檢查一下月計畫表，在沒有安排行程的日子，將「休假日」用綠色螢光筆框出來。然後，再將「休假日」分成兩種，只畫上綠色框框的，是「可以出遊的休假日」＝「私人行程」；畫上框框後，再塗滿顏色的，則是「用來休息的休假日」 ＝「完全休息日」

這樣一來，日後只需翻閱月計畫表，就能得知自己每個月有幾天「休假日」，甚至其中能獲得多少「休息」時間，都能一目瞭然。事先規劃休假日，能減少身體突然出現狀況的意外情況。

決定休假日之後，在安排預定行程時，須盡量避開「完全休息日」。只要事先將「不出門的日子」空下來，就能避免在不知不覺間，又把周末的休息時間挪去忙其他事情。

不過，一想到「決定的事情就要遵守」，不免形成壓力。所以可使用擦擦筆來標記，就算臨時真的要更改行程，也能用輕鬆的心情安排休假日。希望各位在休假日也能好好安排，為自己充充電，別讓自己總是抱怨：「最近都沒什麼休息，也該好好休息一下了」，而要將心態轉變成：「這個月，一定要好好休息！」

◎刻意留下「無所事事」的一天

為了讓工作與私生活每天都能保持最佳狀態，休息是必要的。但是，各位會不會因為無所事事悠閒度日，而感到罪惡感？

＊在月初時，訂出什麼也不做的完全休息日

難得的休假日，卻睡到下午才起床；莫名奇妙就到了傍晚時分，想做的事卻一件也沒完成。內心懊惱不已的同時，卻發現一天已經結束了??休假日總是這樣度過，「感覺時間都浪費掉了」，接著新的一周便在心生罪惡感之下來到。這樣的話，難得的休假日就會變得毫無價值。

像這類型的人，最好「刻意預留時間，悠閒度過無所事事的一天」。將休假日的內容明確和上班日區分，用綠色螢光筆將日期欄框起來的日子，就是「休假日」，不需要上班，於是安排和朋友聚餐、看展覽等私人行程；而日期欄內，用綠色螢光筆塗滿顏色的日子，則是「完全休息日」。

月初時，先檢查一下當月計畫表，確定哪一天為「完全休息日」後，再於月計畫表與周計畫表上，都寫上「無所事事」四個大字，最後用綠色螢光筆塗滿顏色。

因為完全休息日那一格，已經被被螢光筆塗滿顏色，後續便無法加入新的預定行程；再將「無所事事」寫下來，當作「預定行程」，也能消除心中放假了卻什麼事都沒做的罪惡感。

設定為「完全休息日」的日子，連家裡的「瑣事」也盡量不要處理。只要一有打算「稍微」動手整理一下的念頭，就會演變成大掃除的下場，無法充份休息。真想動手處理瑣事的人，可利用上午或下午的時間來處理，確保至少有半天的休息時間。即使你想著「要利用休假日準備證照考試」，也盡量利用這種方式來安排行程，確保獲得休息。

事前明確計畫上午休息、下午準備考試，心裡就會產生「好好休息過了」的滿足感，也就不會在不小心無所事事度過休假日後，又心生後悔。

「休息時間，好好休息」，這件事對於上班族而言是相當重要的。不管你的工作能力有多優秀，缺乏充分休息，就會影響身體健康，得不償失。

想要提升平日的工作效率，就要在休假日好好休息。利用手帳安排「休假日」與「完全休息日」，避免心生罪惡感或懊惱的情形，度過有意義的周末假日吧！